Как писать тексты в официально-деловом стиле? правила и примеры

Жанры официально-делового стиля

Деловые отношение на международном и государственном уровне, между гражданами и учреждениями реализуются в виде следующих жанров документации:

• закон
• указ
• устав
• приказ
• инструкция
• договор
• протокол
• соглашение
• доверенность
• расписка
• справка
• деловое письмо

и т. д.

Многие из документов имеют обязательную форму со стандартным расположением текста.

Пример официально-делового стиля речи

Доверенность

Я, Гришина Анна Петровна, проживающая по адресу г. Калининград, ул. Полевая, д.15, кв.4, доверяю своему мужу, Гришину Алексею Сергеевичу, получить в кассе морского порта причитающуюся мне заработную плату за октябрь, ноябрь, декабрь 2021 года.

При получении заработной платы расписаться и выполнить действия, связанные с данным поручением.

Дата  20.10.2021 г.	А. П. Гришина
(подпись)

Характеристики официально-делового стиля

Лаконичное изложение

Статьи в официально-деловом стиле должны быть такими, чтобы человек мог прочитать их как можно быстрее. Приводите только факты, точные цифры, указывайте детали, которые имеют значение.

Пример неправильного текста: Озлобленный Петров резко разогнулся, изо всех сил зарядил кувалдой по автомобилю Иванова, проклиная его бранными словами.

Пример хорошего: Петров ударил автомобиль Иванова кувалдой.

Еще один неправильный пример: Наши покупатели смогли по достоинству оценить продукцию и услуги.

Пример правильного текста: Наши эксперты анализируют рынок, поэтому мы знаем, что вам предложить.

Для создания яркого текста не добавляйте в него воды. Каждое слово должно быть как слиток золота. Приводите конкретные факты без двусмысленных высказываний. Точные детали сами по себе сделают изложение живым и ярким.

›› Как использовать пунктуацию: 10 знаков, которые помогают и вредят тексту

Отсутствие эмоций

В официально-деловом стиле не должно быть эмоций, даже если вы составляете жалобу на вашего главного врага. Будьте вежливы и сохраняйте хладнокровие

Не столь важно, кто является автором жалобы: депутат или слесарь, ученый или дворник, — ваша индивидуальность не должна быть заметна в предложениях

Плохой пример: Этот подлый негодяй Степанов написал на моем доме такое, что вам и не снилось, и, представляете, после этого он убежал!

Хороший пример: Степанов написал на моей стене нецензурные выражения красной краской, после чего скрылся.

Простое изложение

Проявляйте уважение к другому человеку и делайте текст простым (это не означает упрощенным). Нормы написания таких материалов допускают использование канцеляризмов, однако соблюдайте меру.

Если предложения будут слишком пространными или запутанными, читатель просто забудет, что было в начале материала. Сложное предложение лучше разбить на части. Благодаря этому читателю станет гораздо проще воспринимать информацию.

Структура

Заранее продумайте, как будет структурирован ваш текст. Недопустимо, чтобы мысль «растекалась» по всему письму: это усложнит восприятие и сыграет против вас.

При упоминании определенного факта запишите нужную информацию. Разделяйте текст на абзацы — он не должен казаться неразрывной «простыней». В каждом абзаце должна быть небольшая, но завершенная мысль.

›› Как писать просто и убедительно: 12 приемов редактирования текста

Лексические особенности

Для этого стиля характерны отглагольные существительные, устойчивые выражения, вводные слова. Не будет лишним использование аббревиатур и устойчивой терминологии в определенной сфере, при этом значение таких слов раскрывать не обязательно.

Использование списков

В деловом письме рекомендуется приводить маркированные и нумерованные списки. Это делает текст более структурированным. Официальный стиль часто труден для восприятия даже при безупречном исполнении. Списки помогут избавиться от нагромождения слов и длинных предложений. Использовать их можно при перечислении:

• отличий от конкурентов;
• достоинств;
• перечня услуг и ассортимента товаров;
• стадий развития компании.

Стоп-слова

Слова без смысловой нагрузки нужно удалять. После написания статьи сделайте перерыв, после чего прочитайте ее снова. Благодаря этому вы сразу увидите, что можно убрать из текста без потери смысла.

Запрет на «личное присутствие»

Не стоит использовать такие местоимения, как «я»», «ты», «мы» и «вы». Они подходят для обычных статей в блоге, но являются нарушением корпоративной этики.

Разновидности и подстили

Традиционно выделяют несколько разновидностей официально-делового стиля. К примеру, документальный подстиль является общим языком дипломатии.

Он используется в ходе обращений на государственном уровне:

• нота, международные договоры — дипломатическое обращение между правительственными структурами;
• коммюнике — официальное обращение, касающееся международных вопросов;
• меморандумы — официальные документы с четким и подробным изложением мнений правительства по конкретным проблемам;
• законы;
• уставы.

Второй подстиль — обиходно-деловой. В частном порядке его называют канцелярским. Это язык официальных переписок и автобиографий, доверенностей и расписок, а также заявлений, характеристик и докладных записок.

https://youtube.com/watch?v=GzhKR9lNOfA

Отдельно выделяют юридическую направленность. В этом стиле составляются административный, уголовный и другие кодексы. Для их написания автор должен обладать необходимыми знаниями и навыками. Чтобы освоить все жанровые правила и требования, специалисты проходят длительное обучение. Даже составление обычного договора подряда не допускает ошибок, неточностей и эмоциональной окраски.

Основным отличием устной деловой речи от письменной является более строгая стандартизация. В ГОСТах и других документах предусмотрены конкретные требования к ведению переписки и составлению документов. В разговорном официальном жанре доступно больше языковых средств, хотя функции их аналогичны.

Обязательным правилом для всех подстилей является соблюдение орфоэпических норм в письменном изложении. Допускается написание аббревиатур, сокращений в конце перечней (и т. д., и пр.), сокращенное обозначение званий, должностей и ученых степеней (зав. кафедрой, проф., доц.), а также географических объектов (поселок — пос., река — р.). при использовании любого из этих вариантов нужно убедиться, что они будут истолкованы адресатом однозначно и точно понятны.

Для уточнения отдельных данных используется буквенное обозначение вместе с числовым, например, денежные суммы указываются цифрами и прописью, даты на бланках включают полное написание месяца. При этом в документах не допускается сокращение, которое принято в общем лексиконе (ВАЗ 2109 — «девятка», платежная ведомость — платежка).

Официально-деловой стиль речи[]

Официально-деловой стиль — это совокупность языковых средств, функция которых — обслуживание сферы официально-деловых отношений, т. е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности.

Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи. Устная форма официально-деловой речи — выступления на торжественных заседаниях, приемах, доклады государственных и общественных деятелей и т.д.889

Где используется деловой стиль

Самые яркие примеры делового стиля речи – это постановления, уставы, служебная переписка, законы и договоры, в том числе международного характера. Условно считается, что он делится на собственно деловой (это разнообразные официальные документы), юридический (все, что касается законов, подзаконных актов, судебной практики и т.п.), а также дипломатический – это “язык” международного общения.

Что касается адресатов и адресантов, участвующих в ситуациях делового общения, то можно выделить три основных направления: переписка между организациями, документы, которые адресуются организацией человеку и наоборот. Все они характеризуются известной стандартизацией, что облегчает написание документа адресанту и понимание его адресатом.

Что мы узнали?

Деловой стиль очень важен, поскольку человек сталкивается с ним в своей повседневной жизни. Его отличают характерные черты, такие как стандартизация, точность, сухость изложения и компактность. Важная особенность этого речевого стиля – отсутствие эмоционально окрашенной лексики и, напротив, наличие языковых штампов. Последние характеризуют канцелярский стиль и облегчают составление деловых бумаг. Также для делового стиля характерен стандартизированный подход не только к содержанию, но и к оформлению документов. Он разделяется на три подстиля – собственно деловой, дипломатический и юридический, каждый из которых имеет свои особенности, но все они должны исключать возможность двоякого толкования написанного. Деловой стиль отличается и выбором лексических средств – это термины и приближенные к ним слова, чаще всего однозначные.

1. /10

   Вопрос 1 из 10

§1. Официально-деловой стиль речи(общая характеристика)

Официально-деловой стиль – это стиль, который обслуживает правовую и административно-общественную сферы деятельности. Он используется при написании документов, деловых бумаг и писем в государственных учреждениях, суде, а также в разных видах делового устного общения.

Среди книжных стилей официально-деловой стиль выделяется относительной устойчивостью и замкнутостью. С течением времени он, естественно, подвергается некоторым изменениям, но многие его черты: исторически сложившиеся жанры, специфическая лексика, морфология, синтаксические обороты – придают ему в целом консервативный характер.

Для официально-делового стиля характерны сухость, отсутствие эмоционально окрашенных слов, сжатость, компактность изложения.

В официальных бумагах набор используемых языковых средств заранее задан. Самая яркая черта официально-делового стиля – это языковые штампы, или так называемые клише (франц. clich). От документа не ждут, чтобы в нем проявилась индивидуальность его автора, наоборот, чем более клиширован документ, тем удобнее им пользоваться (примеры клише см. ниже)

Официально-деловой стиль – это стиль документов разных жанров: международных договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т.д. Но, несмотря на различия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой стиль в целом характеризуется общими и самыми важными чертами. К ним относятся:

1) точность, исключающая возможность инотолкований;

2) языковой стандарт.

Эти черты находят свое выражение а) в отборе языковых средств (лексических, морфологических и синтаксических); б) в оформлении деловых документов.

Рассмотрим особенности лексики, морфологии и синтаксиса официально-делового стиля.

Основные функции официально-делового стиля речи

Наиболее типичными примерами официально-делового стиля речи являются различные официальные заявления или деловые бумаги. Сюда же относятся и акты в сфере права.

У делового стиля речи имеются две ключевые функции:

1. Информативная. С помощью данной функции сообщает о положении дел, либо констатирует какие-либо факты.
2. Воздействующая. С помощью нее дает предписание каким-либо лицам или организациям выполнять определенное действие.

У официально-делового стиля речи имеются определенные характеристики. У него есть свои стилевые и языковые средства. Также у официально-делового стиля имеется жанры и подстили, у каждого из которых свое назначение.

Языковые средства официально-делового стиля

В официально-деловом сти­ле исполь­зу­ет­ся пред­ва­ри­тель­ный отбор язы­ко­вых средств.

Язык доку­мен­тов бази­ру­ет­ся на упо­треб­ле­нии ней­траль­ной лек­си­ки с пре­иму­ще­ствен­ным исполь­зо­ва­ни­ем слов в пря­мом зна­че­нии. Отметим, что экс­прес­сив­ные сло­ва обыч­но не исполь­зу­ют­ся в тексте.

Официально-деловой стиль сфор­ми­ро­вал­ся в тече­ние дли­тель­но­го вре­ме­ни и при­об­рел устой­чи­вость и неко­то­рую кон­сер­ва­тив­ность. В текстах доку­мен­тов широ­ко исполь­зу­ют­ся стан­дарт­ные обо­ро­ты речи — клише.

Определение

Клише — это гото­вые обо­ро­ты, стан­дарт­ные выра­же­ния, рече­вые сте­рео­ти­пы, кото­рые не при­ме­ня­ют­ся в живой речи.

Клише явля­ет­ся орга­нич­ной состав­ля­ю­щей язы­ко­вых средств официально-делового сти­ля речи. Приведем при­ме­ры стан­дарт­ных выра­же­ний, вос­тре­бо­ван­ных в нём:

• ква­ли­фи­ци­ро­ван­ная помощь;
• встре­ча на выс­шем уровне;
• гаран­тия высо­ко­го качества;
• мак­си­маль­ный эффект;
• ком­плекс услуг;
• веду­щий производитель;
• все­сто­рон­нее содействие;
• зна­чи­тель­ные резуль­та­ты и пр.

Несмотря на доволь­но обшир­ное мно­го­об­ра­зие жан­ров официально-делового сти­ля, для доку­мен­тов харак­тер­ны сле­ду­ю­щие отли­чи­тель­ные общие при­зна­ки в исполь­зо­ва­нии язы­ко­вых средств:

• тер­ми­но­ло­гия (адми­ни­стра­тив­ная, юри­ди­че­ская, дипломатическая);
• кан­це­ляр­ская лек­си­ка и фразеология;
• слож­но­со­кра­щен­ные сло­ва и аббревиатуры;
• отгла­голь­ные суще­стви­тель­ных (испол­не­ние, поста­нов­ле­ние, содер­жа­ние);
• сло­ва со зна­че­ни­ем дол­жен­ство­ва­ния (нуж­но, необ­хо­ди­мо, обя­зан, дол­жен, сле­ду­ет и пр.);
• оты­мен­ные пред­ло­ги (в свя­зи с, в соот­вет­ствии с, по при­чине, на осно­ва­нии, за счёт) и состав­ные сою­зы (в свя­зи с тем, в силу того, вви­ду того что);
• устой­чи­вые соче­та­ния (таким обра­зом что…, на том осно­ва­нии, что…, с тем усло­ви­ем, что…, по той при­чине… и пр.).

В постро­е­нии пред­ло­же­ний в текстах официально-делового сти­ля отметим

• пря­мой поря­док слов;
• без­лич­ные и неопределенно-личные предложения;
• номи­на­тив­ные пред­ло­же­ния с перечислением;
• пре­иму­ще­ство слож­ных предложений;
• повест­во­ва­тель­ный тип речи.

Официально-деловой стиль — жанры, форма речи, сфера применения, стилевые черты

В официально-деловой стиле преимущественно используют письменную форму речи, что и понятно: правовые отношения должны быть закреплены, чтобы в случае нарушений или недоразумений можно было установить, каковы правовые отношения коммуникантов. В основном в официально-деловом стиле употребляется монолог как вид речи.

Официально-деловой стиль представляет собой общественную коммуникацию.

Жанрами официально-делового стиля являются: конституция, закон, устав, договор, нота, справка, автобиография, деловая беседа, деловой разговор и др.

Автор текста – юрист, правовед, дипломат, гражданин.

Адресат — государство, граждане государства, учреждения, служащий и т.д.

Стилевые черты официально-делового стиля

• императивность — долженствующе-предписывающий характер,
• точность, не допускающая инотолкования,
• стандартизованность — строгая композиция текста, точных отбор фатов и способов их подачи,
• безэмоциональность.

Жанры, используемые в рамках делового стиля

Официальный стиль делится на множество разновидностей. Они же именуются жанрами. Те в свою очередь являются составными элементами типов или подстилей делового стиля речи.

Подстили вместе с жанрами

Официально-деловой стиль речи представлен четырьмя видами. Они же еще называются подстилями. Среди них:

1. Законодательный. Он представляет собой язык госвласти, ее структур, а также актов в сфере юриспруденции. Законодательный подстиль применяется преимущественно в правотворческой деятельности. Сфера применения достаточно широкая, поскольку адресатами данного подстиля являются как физические, так и юридические лица. Сюда же входят и государственные органы. В рамках законодательного подстиля выделяются жанры. Это указы, различные правительственные постановления, законы, всевозможные уставы и доклады.
2. Юрисдикционный. Он применяется в более узкой сфере в отличие от законодательного подстиля. Высока его роль в деятельности правоохранительных структур. Его адресатами являются государственные органы, а также некоторые граждане и организации. Основными жанрами этого подстиля являются выступления в судах, исковые заявления и апелляционные жалобы.
3. Дипломатический. Находит свое применение при межгосударственном взаимодействии. Это язык актов, которые государства принимают при дипломатическом общении. Употребляется в форме переговоров или меморандумов.
4. Канцелярски-административный. Особенно распространен, поскольку употребляется при деловом общении. Также он является средством взаимодействия между различными организациями, между гражданами и организациями. Для данного подстиля характерно наличие бланков, которые уже составлены по принятым формам. Главными жанрами канцелярско-административного подстиля являются заявления, всевозможные рабочие отчеты, различные протоколы вместе с актами и справками.

Официальный стиль преимущественно употребляется в письменном виде. Чаще всего это различные документы, но нередко он употребляется и устно, то есть при прямом общении. Например, он может использоваться во время выступлений в судах, организациях, при переговорах или же в ходе деловых встреч, совещаний.

Характеристики и признаки

Отсутствие возможности проявлять авторскую индивидуальность придает деловым бумагам устойчивый, строгий характер. Со временем все же вносятся определенные коррективы в порядок составления документов, однако сохраняется и консервативность: в сложившихся жанрах, специфических оборотах и лексике, морфологии и синтаксических оборотах.

Существует несколько групп признаков, присущих русскому деловому стилю: лексические, синтаксические и морфологические. К первой группе относятся:

• языковые штампы, клише и канцеляризмы (обязательной частью текста, например, в приказах, являются фразы «по истечении срока», «контроль за исполнением возлагаю» и т. д.);
• профессиональные термины (алиби, теневой бизнес, недостача, исполнение решения суда);
• архаизмы (сей документ).

Другую группу признаков — морфологических — образуют многократные повторы конкретных частей речи. К их числу относятся существительные, которые обозначают звания или должности (сержант Иванов, инспектор Ковалева), а также отглагольные существительные (несоблюдение, непризнание, лишение).

В эту группу входят также названия категорий людей по признаку, который обусловлен некоторым действием (например, арендатор, налогоплательщик, свидетель).

В разных жанрах официально-делового стиля широко применяются сложные конструкции, составленные из двух и более слов (ремонтно-эксплуатационная таблица, вышеуказанный перечень, квартиросъемщики, материально-техническое обеспечение).

К синтаксическим признакам русского делового языка относятся:

• простые предложения с большим количеством однородных членов (до 7−10);
• присутствие в тексте пассивных конструкций;
• преобладание целой цепочки слов в родительном падеже (нагромождение оборотов);
• употребление сложноподчиненных предложений с условными придаточными.

Использование вышеуказанных форм и оборотов позволяет добиться максимальной точности толкования и однозначно передать смысл сказанного или написанного. В отличие от научно-публицистической литературы, где также употребляются неэмоциональные строгие конструкции и штампы, деловой стиль не может иметь негативную окраску, суждения или предположения со стороны автора.

Языковые средства официально-делового стиля

В официально-деловом стиле используется предварительный отбор языковых средств.

Язык документов базируется на употреблении нейтральной лексики с преимущественным использованием слов в прямом значении. Отметим, что экспрессивные слова обычно не используются в тексте.

Официально-деловой стиль сформировался в течение длительного времени и приобрел устойчивость и некоторую консервативность. В текстах документов широко используются стандартные обороты речи — клише.

Определение

Клише — это готовые обороты, стандартные выражения, речевые стереотипы, которые не применяются в живой речи.

Клише является органичной составляющей языковых средств официально-делового стиля речи. Приведем примеры стандартных выражений, востребованных в нём:

• квалифицированная помощь;
• встреча на высшем уровне;
• гарантия высокого качества;
• максимальный эффект;
• комплекс услуг;
• ведущий производитель;
• всестороннее содействие;
• значительные результаты и пр.

Несмотря на довольно обширное многообразие жанров официально-делового стиля, для документов характерны следующие отличительные общие признаки в использовании языковых средств:

• терминология (административная, юридическая, дипломатическая);
• канцелярская лексика и фразеология;
• сложносокращенные слова и аббревиатуры;
• отглагольные существительных (исполнение, постановление, содержание);
• слова со значением долженствования (нужно, необходимо, обязан, должен, следует и пр.);
• отыменные предлоги (в связи с, в соответствии с, по причине, на основании, за счёт) и составные союзы (в связи с тем, в силу того, ввиду того что);
• устойчивые сочетания (таким образом что…, на том основании, что…, с тем условием, что…, по той причине… и пр.).

В построении предложений в текстах официально-делового стиля отметим

• прямой порядок слов;
• безличные и неопределенно-личные предложения;
• номинативные предложения с перечислением;
• преимущество сложных предложений;
• повествовательный тип речи.

Пример официально-делового стиля

Д О Г О В О Р

На условиях правил добровольного страхования от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу стороны заключили настоящий договор на основании заявления страхователя о нижеследующем:

1. объектом страхования является имущественные интересы застрахованного лица, связанные с причинением вреда жизни или здоровью застрахованного лица в период пребывания за границей.

2. Выгодоприобретатель — медицинское учреждение, оказавшее медицинскую помощь (услуги, работы, товары) застрахованному лицу, или лицо, которое произвело оплату медицинской или иной помощи (услуг, работ, товаров), оказанной застрахованному лицу в связи с наступлением страхового случая в соответствии с заключенным договором страхования.

Основные черты и особенности

Кто-то уверен, что официальный деловой стиль речи — это слишком сложный способ общения и ведения переговоров. Однако именно в последнем случае это обязательный язык, для которого характерны определенные признаки и особенности. Существует как устная, так и письменная деловая речь. Ей присущи обязательные черты:

• максимальная точность изложения — это залог успеха, основное требование, которое подразумевает отсутствие ошибок и неточностей в изъяснении во избежание двузначной некорректной интерпретации;
• строгий характер — в письме или разговоре не может быть проявления заинтересованности в адрес конкретного лица, изложение должно быть нарочитым, строгим, без ярких эмоциональных оборотов и красочных определений, отвлекающих изречений и лирического отступления;
• стереотипные фразы — все бумаги делового характера аналогичны друг другу, что объясняется использованием обязательных шаблонов для корректного восприятия и составления документов (если бы договоры или официальные письма составлялись с допущением креатива, каждый автор ломал бы голову над тем, как лучше написать);
• последовательное и логичное изъяснение — вся информация в дипломатическом общении подается без хаоса и смешных фраз, тогда в представленном материале у оппонента не остается шанса запутаться.

В официальных документах конкретно излагаются цели и задачи, которые нужно решить. Такой способ передачи сведений не свойственен представителям творческих профессий, но даже им иногда приходится заключать контракты или ставить подписи на важных документах, отправлять деловые письма и участвовать в переговорах.

Со стороны может показаться, что сухой стиль подачи — это только поучающая информация, но на самом деле стилевой особенностью делового языка является очень скрупулёзное и детальное рассмотрение вопроса с уточнением всех нюансов, имеющих отношение к делу.

В официально-деловом стиле составляются законы и указы, договоры и приказы, протоколы и отчеты. Это средство составления доверенностей, справок, инструкций используется в государственных учреждениях, судебных заседаниях, в сфере управления и бизнеса.

Особенности делового стиля

Одной из его отличительных черт является относительная замкнутость и устойчивость: даже научный стиль подвергался большему количеству изменений. Речь идет не столько о какие-то языковых особенностях, сколько о характерных чертах, среди которых стоит выделить специфическую лексику и сложившиеся жанры, а также синтаксические обороты. Все эти стилевые черты делают его характер очень консервативным.

Большинство слов, которые используются в деловом стиле, или однозначны (это специальная лексика, то есть термины), или близкая к однозначной лексика – все для исключения двойного толкования того, что изложено в документе или сказано официально.

Что для него характерно? Это в первую очередь максимальная сухость и сжатость изложения, его компактность. Кроме того, в образцах этого стиля нет эмоционально окрашенной лексики. Еще в деловой речи избегают использования личных местоимений из-за того, что они недостаточно конкретны.

Также важно отметить, что в деловом стиле используется определенный набор языковых штампов, что сближает его со стилем научным. Применительно к деловым бумагам, в отличие от художественной литературы или публицистики, слово “клише” не имеет негативной окраски – это одна из важных черт стиля

Применительно к деловым бумагам, в отличие от художественной литературы или публицистики, слово “клише” не имеет негативной окраски – это одна из важных черт стиля.

В целом его отличают следующие особенности: точность (это полностью исключает возможность двояко истолковать сказанное или написанное) и языковой стандарт. На языковом уровне эти черты находят выражение в отборе лексических средств и в стандартизированном подходе к оформлению документов.

Где можно увидеть деловые тексты?

Официально-деловой стиль может потребоваться во многих ситуациях. К примеру, вы блогер и обнаружили, что кто-то ворует у вас тексты, идеи. В этом случае вы можете написать грамотную жалобу и привести доказательства службе поддержки поисковика или хостеру.

Деловой стиль характерен для официальных отношений и встречается в следующих сферах:

• в юриспруденции;
• экономике;
• политике;
• рекламе.

Именно этим стилем пользуются чиновники. Поэтому умение писать деловые тексты может принести не только практическую пользу, но и экономическую выгоду (если вы будете писать такие статьи на заказ).

Что такое официально-деловой стиль речи?

Официально-деловой стиль явля­ет­ся одной из раз­но­вид­но­стей книж­ных сти­лей рус­ско­го язы­ка. Он при­над­ле­жит сфе­ре дело­вых отно­ше­ний меж­ду госу­дар­ства­ми, учре­жде­ни­я­ми и граж­да­на­ми. В официально-деловом сти­ле речи оформ­ля­ет­ся меж­ду­на­род­ная, госу­дар­ствен­ная и слу­жеб­ная доку­мен­та­ция. Этот стиль исполь­зу­ет­ся в пере­пис­ке учре­жде­ний с граж­да­на­ми и граж­дан с учреждениями.

Исследуемая раз­но­вид­ность лите­ра­тур­но­го язы­ка исполь­зу­ет­ся пре­иму­ще­ствен­но в пись­мен­ной фор­ме. Основная цель это­го сти­ля — инфор­ма­ция.

Задача официально-делового стиля
 Проинформировать, дать чёт­кие ука­за­ния, инструк­ти­ро­вать, уза­ко­нить отно­ше­ния меж­ду госу­дар­ством и гражданами.

Понаблюдаем, как реа­ли­зу­ет­ся эта зада­ча в инструк­ции по охране труда.

Обычная фор­ма реа­ли­за­ции официально-делового сти­ля — это моно­лог. Рассмотрим спе­ци­фич­ные при­зна­ки, сти­ле­вые чер­ты, отли­ча­ю­щие его от дру­гих книж­ных сти­лей речи.

Сфера исполь­зо­ва­ния	Законодательство, дело­про­из­вод­ство
Основная цель речи	Сообщение, кон­ста­та­ция фак­та, уста­нов­ле­ние административно-правовых отношений
Характерные чер­ты стиля	Точность, стан­дар­ти­зо­ван­ность, отсут­ствие средств выразительности
Жанры	Законодательные доку­мен­ты (кон­сти­ту­ция, указ, кодекс), дело­вые бума­ги (при­каз, про­то­кол, дого­вор, справ­ка и т.п.)
Языковые сред­ства	Официальная и кан­це­ляр­ская лек­си­ка, фра­зео­ло­гия, исполь­зо­ва­ние аббре­ви­а­тур; пре­об­ла­да­ние суще­стви­тель­ных над гла­го­ла­ми, стан­дарт­ные обо­ро­ты, стра­да­тель­ные кон­струк­ции, неопределённо-личные и без­лич­ные предложения
Типы речи	Рассуждение