Приглашение на совещание с представителями кредитной организации (ее филиала). форма n 4

Приглашение на рабочее совещание (образец заполнения)

Напоминаем Вам, что своевременная диаг­ностика и проведение регулярного технического обслуживания позволяют предотвратить различного рода неисправности, продлить срок эксплуатации автомобиля и обеспечить тем самым безопасность водителя и пассажиров. Сообщаем Вам, что на нашей станции специалистами немецкой фирмы БОБСН недавно установлены новейшие диагностические стенды, на которых можно достаточно быстро проверить и отрегулировать все основные меха­нические, топливные и электронные системы двигателя. Приглашаем Вас, уважаемый господин Леонов, в удобное для Вас время посетить нашу станцию и напоминаем, что по дисконтной карте постоянно­го клиента Вам предоставляется скидка — 15% от стоимости произведенных работ.
О времени своего визита Вы можете сообщить нам по телефонам: 392-07-07, 392-07-08, 392-07-09. Желаем Вам удачи на дорогах и надеемся, что Вы примете наше пригла­шение.

Вариант №4

Администрация городского поселения Куземкино

Куземкинского муниципального района республики Карелия выражает искреннюю благодарность коллективу муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дом детского творчества» за активное участие в конкурсе скульптур из пластилина, посвященному празднованию Дня города Куземкино.

Благодаря вам – людям с активной жизненной позицией и позитивным настроем, удалось организовать и провести такое замечательное мероприятие. Созданные вами прекрасные, изумительные по своей красоте скульптуры подарили яркие впечатления жителям и гостям города Куземкино.

С уважением Глава администрации

городского поселения Куземкино

И. И. Твердолобов

Письмо о согласии принять участие в мероприятии

Вы вынуждены отказать, но не хотите портить себе репутацию.Каждая из этих ситуаций потенциально опасна для вашего успеха. Но аккуратно составленное деловое письмо об отказе от участия в мероприятии поможет честно предупредить о своей позиции, не усугубляя текущего положения. Возможно, вы не укрепите отношения с партнером таким образом – но вы их и не испортите. Отказы – нормальная практика в деловом мире. Чем раньше вы научитесь корректно их преподносить, тем лучше. Как оформить письмо-отказ? Реквизиты любого делового письма с официальным отказом соответствуют обычным реквизитам для делового письма фирмы.

Вопрос Как правильно составляется письмо-согласие? Нужно ли в нем повторять содержание письма-запроса, как озаглавить такое письмо? Помощник руководителя, г. Волгоград Ответ Существует несколько правил, которые следует соблюдать при составлении этой разновидности писем:

• Не следует начинать текст ответного письма фразой «На ваше письмо от … № … сообщаем, что …» или: «На ваш запрос от … № … сообщаем, что …», поскольку в бланк письма включен реквизит «Ссылка на дату и номер поступившего документа», где и следует указывать дату и номер поступившего документа.
• Не следует пересказывать в ответном письме содержание поступившего письма, т. к.

Уважаемые господа! . В ответ на. Вашу просьбу от (дата) посылаем. Вам действующий ныне экспортный прейскурант к каждому из образцов (название товара). Просим сообщить, какие именно образцы. Вы заказывать.

Ждем ответа. С. . Уважаемые господа! . Вам следующие документы: счет-фактуру в двух экземплярах: страховой полис на сумму счета плюс 10%, покрывающих инфляционный (банковский, валютный, дефляционный) риск; полный комплект коносамента, написанного (оформленного) на распорядителя по бланковым индоссаментом и с пометкой»фрахт оплачен»на сумму… . Просим подтвердить их получение. Остаемся с уважением. ТИПОВЫЕ оборот 1. На. Вашу просьбу высылаем счет-фактуру за партию отгруженного товара 2.

Для того чтобы. Вы имели полное представление о возможностях нашего предприятия, посылаем подробный иллюстрированный рекламный проспект 3. Высылаем. Вам рабочие чертежи 4.

Письмо-подтверждение
— это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

Написание данного вида делового письма сопровождается следующими шаблонными фразами:

• Сообщаем Вам, что мы получили …
• Подтверждаем получение …
• С благодарностью подтверждаем…
• ООО «Х» подтверждает согласие на… и т.п.

Структура письма-подтверждения соответствует общей структуре делового письма.

Письмо-подтверждение печатается на фирменном бланке организации.

Официальное письмо об участии в мероприятии

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

вежливое обращение;
название организации, от которой идет приглашение;
наименование должности, которая предлагается соискателю;
точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
точное время проведения — вплоть до минут;
список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
контактные данные лица, которое проведет собеседование — с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон.

Далее рассмотрим особенности оформления некоторых реквизитов и смысловых частей письма. Письмо-отказ: как написать заголовок? Или, как иногда говорят, тема письма. Здесь есть небольшая тонкость из области этикета: если покажете явный негатив и отрицание, «плюсов» в глазах вашего партнёра это вам не добавит. Тема вашего ответного письма не должна сообщать ваше решение отказать в чем бы то ни было.

Лучше написать нейтрально: «Сотрудничество», «О гарантии», «О подписании договора» и.т.д. Поскольку письмо-отказ практически всегда является ответным, то можно сохранить ту тему, которая была заявлена в письме-запросе.

Текст Текст письма начинается с обращения к адресату по имени и отчеству. Если известна только фамилия, то обращаемся по фамилии, но никаких инициалов уже не пишем, и не забываем, что в России общепринятое обращение на такой случай – «господин» или «госпожа».

Сложности при написании писем-отказов Проще всего сформулировать вежливый отказ, если вы не заинтересованы в сохранении деловых связей с адресатом. В этом случае достаточно придерживаться делового тона и опираться на базовые правила по написанию писем-отказов.

Если вам пришлось «переписываться» с массовой рассылкой, то задача упрощается еще больше: скорее всего, ваше ответное письмо даже не прочитают. Но в некоторых случаях написание делового письма превращается в тщательный подбор слов, позволяющих выразить максимум сожаления в рамках деловой лексики.

К ним относятся следующие ситуации:

Вы переписываетесь с потенциальным партнером, но вынуждены отказать по объективной причине. Вам нужно выразить отказ, передав в то же время заинтересованность в скорейшем начале сотрудничества.

Определение сроков совещания

При определении сроков совещания необходимо учесть ряд факторов, которые помогут обеспечить его успешное проведение.

Во-первых, важно определить цель совещания и видео конференции. Это позволит определить необходимую продолжительность встречи и привлечь нужное количество участников

Во-вторых, следует учесть рабочую нагрузку участников и выбрать оптимальное время проведения совещания. Лучше всего выбрать такое время, когда все участники могут выделить время для встречи и не будут распылены на другие задачи.

Далее необходимо составить приглашение на совещание и отправить его участникам

Важно указать точную дату и время проведения совещания, а также обозначить обязательное присутствие каждого участника

Важно также описать повестку дня совещания и сообщить о цели и задачах, которые нужно принять во внимание во время встречи. Для этого можно использовать текстовое описание или графическое изображение, объясняющее ключевые моменты и вопросы, которые будут обсуждаться на совещании

Ещё одним важным аспектом является отправка официального приглашения и получение подтверждения о принятии приглашения. Это позволит убедиться в участии нужных лиц и правильно спланировать проведение совещания.

Также целесообразно предоставить возможность участникам оставить личное сообщение в ответном письме, где они смогут выразить свои идеи и мнения по вопросам, которые будут рассмотрены на совещании. Это позволит обеспечить активное взаимодействие между участниками даже до начала совещания.

Не менее важно также рассмотреть возможность проведения совещания в онлайн-формате или через видео конференцию, что сможет обеспечить участие удаленных сотрудников или представителей организаций. Таким образом, определение сроков совещания требует внимательного подхода и правильной организации

Письма о приглашении на совещание должны быть отправлены заранее, чтобы участники смогли заранее спланировать свое время и принять участие в встрече

Таким образом, определение сроков совещания требует внимательного подхода и правильной организации. Письма о приглашении на совещание должны быть отправлены заранее, чтобы участники смогли заранее спланировать свое время и принять участие в встрече.

Составляем письмо-вызов (приглашение) на совещание

Такой документ компания разрабатывает самостоятельно. Его печатают на бланке с логотипом организации.

Требования к тексту таковы: не должно быть разговорных включений, двусмысленности, текст не должен быть длинным, но его содержание должно быть понятно с первого прочтения. Необходимо пользоваться стандартными формулировками, как и для любых деловых писем: «Сообщаем Вам», «Просим Вас», «Приглашаем Вас» и т.д.

В письме-вызове на совещание нужно указать такие сведения:

1. Наименование организации, реквизиты, логотип. Все это будет включено автоматически, если печатать на фирменном бланке.
2. Адресата письма. Указывают в правом верхнем углу.
3. Наименование документа: письмо-вызов, приглашение.
4. Обращение к адресату. Обычно используют формулировку «Уважаемый, …».
5. Когда, в какое время и где состоится совещание. Нужно указать точный адрес, даже если место проведения встречи известно адресату.
6. Информацию о том, чему будет посвящено совещание: подписание документов, обсуждение проектов и т.д.
7. Просьбу посетить совещание.
8. Контактное лицо. Обычно это помощник руководителя или секретарь. Он отвечает за организацию совещания.
9. Телефон и другие контактные данные этого работника.
10. Подпись руководителя компании.

Письмо передают с курьером, либо, если оно предназначено для работника этой же компании, передают с секретарем. Также можно отправить его с помощью электронной почты.

Образец письма

Финансовому директору ООО «Ландыш» Кондратьеву Н.А.

Уважаемый Николай Алексеевич!

Согласно плану работ по застройке ЖК «Солнечный» «26» октября 2020 года в 10 ч. 00 мин. состоится рабочее совещание с участием представителей заказчика и подрядчиков. Место проведения совещания — зал для переговоров ООО «Гладиолус» по адресу г. Пермь, ул. Сосновая, д. 12, оф. 13. Продолжительность совещания — 1 ч. 30 мин. На повестке дня обсуждение порядка выполнения совместных работ до конца текущего года и подписание всей необходимой документации.

В связи с изложенной информацией просим Вас посетить данную встречу.

План совещания прилагается.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/pismo-vyzov-na-soveshchanie/

Письмо-приглашение в структуре деловой переписки на русском языке

Определение 1

Письмо-приглашение представляет собой жанр деловой переписки, суть которого заключается в информировании адресата о каком-либо событии для обеспечения его участия в нем.

По коммуникативной цели и содержанию письма-приглашения подразделяются на несколько видов:

1. Письмо-приглашение на собеседование (кадровое интервью), которое является наиболее распространенной разновидностью среди всех писем-приглашений.
2. Письмо-приглашение на официальное мероприятие, проводимое компанией (организацией). К таким мероприятиям относятся презентации товаров и услуг, деловые конференции, пресс-конференции, выставки и проч.
3. Письмо-приглашение на деловую встречу, адресованное партнерам организации.
4. Письмо-приглашение на праздничное мероприятие (юбилей компании, открытие нового филиала или офиса и проч.).

Несмотря на очевидные различия типов писем-приглашений, их общие структурно-композиционные особенности остаются неизменными:

1. Письмо-приглашение, как правило, отправляется на официальном бланке организации (в фирменном стиле электронной почте) и сопровождается информацией об отправителе (исполнителе) и контактах для обратной связи.
2. В заголовке письма указывается его тема с конкретизацией типа приглашения («Приглашение на собеседование», «Приглашение на презентацию товара», «Приглашение на торжественное мероприятие»).
3. В теле письма указывается адресат (он может быть персонализирован, а может выступать как обобщенный адресат, если письмо предназначено целым компаниям, структурным подразделениям и проч.). Однако для писем-приглашений действует негласное «правило», регламентированное нормами деловой коммуникации, указывать конкретного адресата, которому направляется приглашение.
4. Также в теле письма содержатся сведения, конкретизирующие приглашение: характеристика события, участником которого предлагают стать адресату; информация о дате, времени и месте проведения события; контактные данные лица, ответственного за приглашение; иные сведения, необходимые для информирования адресата. Например, для письма-приглашения на собеседования это может быть указание на необходимость иметь при себе документы об образовании, портфолио и проч.
5. В заключении письма, как правило, ставится подпись ответственного лица или исполнителя, а также помещаются контактные данные, которые могут быть использованы адресатом для связи с отправителем в случае, если он нуждается в уточнении, детализации сообщенной ему информации.

Письма-приглашения, как и иные виды деловой документации, оформляются в официально-деловом стиле:

1. Используется обращение к собеседнику на «Вы» и по имени и отчеству.
2. В содержании письма доминирует фактическая информация безоценочного характера.
3. Язык письма формальный, предполагающий использование специальных канцелярских оборотов, официально-деловой лексики и фразеологии: Благодарим Вас за интерес, проявленный к позиции… Изучив ваше резюме, мы бы хотели пригласить Вас на собеседование… Собеседование состоится …
4. В письме-приглашении отсутствуют маркеры субъективности, а также жаргонная или разговорная лексика, элементы сленга, противоречащие нормам письменной официальной коммуникации.

Знание основных требований к жанру письма-приглашения, а также их соблюдение при составлении документа позволяет не только эффективно взаимодействовать с адресатом, но и сохранять имидж компании.

Как правильно пригласить коллег на совещание

Есть каноны деловой переписки, от которых не следует отступать во избежание неверного истолкования. Если в письме будут явные нарушения одного из пунктов, то послание может быть воспринято как оскорбление.

• Быть составлено правильным языком, без грамматических и синтаксических ошибок.
• Иметь официально-деловой стиль изложения. Тон – исключительно доброжелательный, вне зависимости от фактически испытываемых эмоций к адресату. Также должно чувствоваться уважение и стремление к соблюдению интересов общего дела, к взаимной выгоде, сотрудничеству.
• Составляться с учетом этических норм, принятых в деловых кругах.
• Иметь оптимизированную структуру, содержать короткие фразы, четко выражающие определенную мысль. Логика изложения поддерживается четким внешним делением документа на составные части.
• Использовать только те языковые конструкции и средства, которые понятны адресату. В письме не должно быть завуалированных фраз.

Несмотря на то, что в настоящее время большая часть переговоров проходит в электронном виде, соблюдение описанных выше рекомендаций актуальна и для них. Но деловые письма, оформленные «по старинке», на бумаге, тоже имеют свои преимущества. Их несколько.

• При их использовании легче представить документальные доказательства в судебной инстанции. Взять сохраненную бумагу проще, чем копировать электронное письмо, распечатывать его, а потом – доказывать его подлинность.
• Документацию нужно регистрировать в журналах учета. Это позволяет их легче находить.
• Контролирующим организациям проще вести свою работу.

Схема составления

Зная основной формат составления любого делового письма, можно, ориентируясь на образцы, самостоятельно написать совершенно любое из них. Главное – знать цель послания.

Итак, выложенный образец письма о встрече для переговоров содержит следующие сведения:

• Данные организации.
• Номер и дату документа.
• Наименование адресата.
• Обращение.
• Представление.
• Аргументацию обращения.
• Назначение встречи.
• Цель.
• Подпись.

Приглашение на деловую встречу

Вопрос Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я, конечно же, справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой образцы подобных писем на будущее.

Ответ В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, презентации, корпоративные вечеринки и др.

Письмо №1 Уважаемые коллеги! 15.03.2015 г. в выставочном центре «Science» (г. Москва, ул. Рождественская, 28) пройдет научная конференция «Развитие экономики на основе микроанализа». Участниками конференции станут практикующие аналитики России, а также гости из других стран.

Случаи, в которых пишут и отправлют подтвердительное письмо

У подтвердительного письма есть множество других предназначений и функций.

Среди популярных тематик:

• получение заказа / оплаты;
• принятие небольших поправок к уже достигнутым ранее соглашениям – особенно в сфере услуг и туризме;
• согласие о встрече (одновременно – удобное напоминание для приложений тайм-менеджмента).

Основная цель любой разновидности письма-подтверждения – взаимное согласие двух сторон о достигнутой договорённости, о её отдельных условиях. Как правило, все условия сделки (либо другой договорённости) упомянуты в предыдущих письмах на эту же тему.

Инфо

Финальный аккорд правильного письма-подтверждения – контактные данные, даже если они уже известны партнёру по бизнесу.

Ошибки при написании письма

1. Помимо правил написания подтвердительного письма, рассмотрим основные ошибки при его составлении:
2. Излишняя фамильярность вместо искреннего энтузиазма и доброго тона. Допустимо вместо «Уважаемый господин Сергей Иванов» приветствовать собеседника менее формальным «Уважаемый Сергей». Но нельзя опускаться до «Серёжа».
3. Постоянное обращение на Вы с большой буквы.

Слишком длинное сообщение, избыточная вводная часть. Все условия уже были обговорены – речь идёт лишь об их подтверждении.
Отсутствие энтузиазма.

Внимание

Уважаемые коллеги!

Официально подтверждаем договоренность, которой мы достигли в письме от (дата)

Бронирование: номера с до (дата) на одного человека и номеров на двоих стоимостью

конференц-залы на лиц с до (дата) стоимости за день. Питание:

обед в 1230 на лиц, стоимость учитывает также оплату за предоставленные услуги

Оплата: в гривнах

Фирма: (название). Приложение: проспект заседания

ТИПОВЫЕ оборот

1. Мы с благодарностью подтверждаем получение. Вашего предложения от (дата)

2. Благодарны. Вам за повторную информацию о. Вашей специального предложения

3.
Мы официально подтверждаем свое согласие и сообщаем, что

4 министерства образования и науки Украины подтверждает, что

5. С благодарностью подтверждаем получение.

• Главная
• Образцы документов

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец письма-подтверждения о сотрудничестве» в формате doc, размером 28 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы. Письма-подтверждения составляют, когда есть необходимость подтвердить получение каких-либо документов. Письмо также может быть отправлено в подтверждение какого-либо факта, действия, телефонных переговоров. Обычно письма-подтверждения становятся гарантией того, что достигнутые устные договоренности или обещания остаются в силе. Кроме этого, с помощью подобного письма можно выразить уважение и проявить вежливость по отношению к партнеру.

Письмо-подтверждение – одна из разновидностей деловой корреспонденции. Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение.

ФАЙЛЫ

Письмо-подтверждение

Добавляем перечень нашей новой продукции 5. Высылаем. Вам страховые бланки, необходимые для того, чтобы подать заявление о страховом случае 6. Высылаем. Вам страховой сертификат 7. На. Вашу просьбу надсипаемо перечень страховых тарифов на воздушные перевозки грузов 8.

Добавляем также информационный бюллетень, в котором. Вы сможете прочитать об условиях лизинга 9. Брошюра, которую мы добавляем к письму, содержит информацию о суммах надбавок и снижений. В приложении описаны также преимущества заключения долгосрочного контракта 10.

Высылаем. Вам копы счетов, срок оплаты которых истек 11. Просим пересмотреть последний каталог наших товаров и сообщить, какие из предлагаемых позиций. Вас заинтересовали 12. Надеемся, что. Вы заинтересуетесь 13.

На. Вашу просьбу высылаем список референтов, которые могут предоставить. Вам нужную (подробную) информацию о качестве наших товаров 14.

Как выразить отказ от участия в мероприятии в деловом письме

Инфо

В ходе конференции будут рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся сферы отельного бизнеса, а также внедрение новых методов и технологий, которые помогут повысить качество приема гостей в гостиницах и отелях. Основной целью конференции является поиск ответов на следующие вопросы:

• стандарты качества сотрудников отеля при приеме гостей;
• способы развития бизнес туризма;
• методы повышения квалификации для сотрудников сферы обслуживания;
• способы привлечения клиентов в условиях кризиса.

Спикерами конференции являются:

• Федорченко Николай – основатель школы гостеприимства WELCOMER NETWORK;
• Лутковская Валерия – руководитель службы приема и размещения в отеле Opera;
• Колосов Виктор – главный редактор тематического издания «Институт гостеприимства».

Стоимость участия в конференции составляет 10 000 рублей.

Официальное письмо об участии в мероприятии

Инфо

Какие документы должны быть в организации для работы с конфиденциальной информацией? Как организовать работу так, чтобы исключить ее утечку? Как правильно знакомить сотрудников с правилами работы с конфиденциальной информацией?

Об этом поговорим в этой статье.

Коммерческая организация сама должна организовать работу с конфиденциальной информацией так, как будет правильно для нее. Потому что состав конфиденциальной информации в каждой организации, будет разным. Одна компания защищает коммерческую тайну, другая — только персональные данные, в третьей действует нотариальная тайна. В государственных организациях свои правила работы с дсп-документами.

Но есть документы, которые помогут организовать работу с конфиденциальной информацией для любой организации. Если они будут составлены, введены и ими будут пользоваться, то работу с конфиденциальной информацией будет легко наладить.

Документы для работы с конфиденциальной информацией:

Образец приглашения на совещание

Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Орг­комитета. Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес. Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.
С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,Член-корреспондент АН России, заместитель председателяОргкомитета Международной конференции по физике плазмыО.Д. Савельев Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4) Уважаемый Станислав Алексеевич! В связи с подписанием концерном «Прометей» 30 ноября 2009 г. контрак­та с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных по­ставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г.

образцы приглашений на совещание

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец письма приглашения на совещание Сайт для поиска

Образец письма приглашения на совещание

Ник или Цитата

Письмо-приглашение. Особенности оформления. Скачать письмо-приглашение (образец) Письмо-приглашение. Особенности оформления Между компаниями или разными офисами одной компании часто фигурирует деловая переписка. В письме всегда можно сообщить информацию по заказу, уточнить детали, пригласить на встречу. В этом материале мы с вами разберемся в том, как правильно оформлять письмо-приглашение. образец которого вы сможете скачать внизу материала в формате word. Письмо-приглашение — официальное письмо, которое отправляют адресату по случаю проведения какого-либо мероприятия, конференции, встречи. Письмо-приглашение можно оформить, с целью пригласить человека на собеседование, совещание

Многие компании используют устную форму передачи текстовой информации, а письмо-приглашение фигурирует, как дополнительное средство проявить внимание к адресату. Как официальный документ письмо-приглашение имеет целый ряд преимуществ, рассмотрим их все по порядку

Благодаря такому письму можно проявить уважение к адресату. Наличие такого письма свидетельствуют о том, что он его получатель действительно приглашен на мероприятие и должен прибыть в установленный срок. Такое письмо можно отправить адресату в том случае, если нет возможности с ним связаться любым другим способом. Письмо-приглашение будет у получателя всегда перед глазами, и он не забудет о предстоящей встрече, например, если его пригласили участвовать в качестве докладчика на официальное мероприятие. Отправить такое письмо-приглашение можно воспользовавшись услугами почты России или электронной почтой. Предлагаем вам также скачать образцы запроса-напоминания, подтверждения, просьбы. Как правильно написать письмо-приглашение на собеседование, встречу или совещание? Любое официальное мероприятие предполагает активных и пассивных участников, которых необходимо пригласить заранее, отправив им письмо-приглашение. Имея на руках такое письмо, участники конференции, семинаров, встреч или совещаний смогут подготовиться и рационально спланировать свое время. оформляется такой документ на фирменном бланке предприятия с контактными данными и реквизитами. В верхнем углу письма указываются личные данные адресата, при необходимости — название предприятия или компании. Обращение к адресату пишется по центру, далее в свободном стиле излагается суть письма. Обязательно необходимо упомянуть мероприятие, на которое вы приглашаете адресата. Это может быть совещание или собеседование, собрание или встреча, конференция или дегустация и т.д. Обязательно необходимо указать название мероприятия и приложить программу, если они имеются. Далее указывается дата проведения мероприятия и точное время. Место проведения мероприятий указывается в деталях. Кроме адреса необходимо указать точный номер дома, офиса, этаж и даже схему проезда, способы, которыми можно добраться до места встречи. В особенно сложных случаях необходим план здания, в котором расположен офис компании. Завершить письмо-приглашение можно благодарностью адресату за проявленную внимательность к письму и его содержимому, уделенное время на изучение вложенных материалов. Автор подписывает письмо, при необходимости ставится печать. Имея такое приглашение, адресат может ответить на него, подтвердить свое участие в мероприятии или отказаться, предъявив обоснованные доводы. Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения

Отправлено Эта неделя, 1:56

Порядок проведения совещания

Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.